Ce licență Windows Server și câte CAL‑uri îți trebuie

Cea mai frecventă surpriză la Windows Server: licența serverului nu acoperă și oamenii care îl folosesc. Ai nevoie de două lucruri:

1. Licența serverului, care îți dă dreptul să rulezi Windows Server pe o mașină fizică. Se calculează pe nucleele procesorului.
2. Licențele de acces client (CAL), care dau dreptul oamenilor sau dispozitivelor să folosească serverul: să deschidă fișiere din folderele partajate, să se autentifice în domeniu, să tipărească pe imprimanta din rețea.

Regulile de mai jos sunt cele din termenii de licențiere Microsoft pentru Windows Server 2022 și 2025. Pentru un caz la limită, termenii Microsoft în vigoare au ultimul cuvânt.

Trei reguli, în ordinea asta:

1. Licențiezi toate nucleele fizice ale serverului. Nucleele virtuale și firele de execuție (hyper-threading) nu contează.
2. Minimum 8 nuclee pe fiecare procesor, chiar dacă procesorul are mai puține.
3. Minimum 16 nuclee pe server, chiar dacă serverul are un singur procesor mic.

Licențele se vând în pachete de 2 nuclee și de 16 nuclee.

Numărul de nuclee îl vezi în Task Manager, fila „Performanță”, la „Nuclee”, sau în specificația serverului de la producător.

Diferența dintre ediții ține de câte mașini virtuale rulezi pe același server fizic.

Cum alegi între Standard și Datacenter. Numără mașinile virtuale cu Windows Server pe care le vei rula pe server în următorii 3–5 ani. Fiecare pereche în plus cere încă o licență Standard pe toate nucleele. La un anumit număr de mașini, Datacenter iese mai ieftin; pragul îl calculăm pe prețurile zilei, pentru serverul tău.

Ce versiune. Ia cea mai nouă versiune pe care o suportă aplicațiile tale. Suportul Microsoft se încheie pe 12 ianuarie 2027 pentru Windows Server 2016, pe 9 ianuarie 2029 pentru 2019 și pe 14 octombrie 2031 pentru 2022.

Fiecare om sau dispozitiv care folosește serverul are nevoie de un CAL. Alegi tipul care îți iese mai avantajos:

Poți combina cele două tipuri în aceeași companie, de exemplu User CAL pentru birou și Device CAL pentru calculatoarele din depozit.

Trei reguli pe care companiile le scapă des din vedere:

• Versiunea CAL-ului trebuie să fie cel puțin egală cu versiunea serverului. Un CAL 2019 nu dă acces la un server 2022 sau 2025.
• Numeri oamenii, nu conexiunile simultane. 25 de angajați care intră pe server, chiar și rar, înseamnă 25 de User CAL.
• Nu îți trebuie CAL pentru accesul anonim, fără autentificare (de exemplu, un site public găzduit pe server) și pentru cel mult doi administratori care intră doar ca să administreze serverul.

Dacă serverul e folosit de persoane din afara companiei (clienți, parteneri) prin autentificare, în locul CAL-urilor pentru ei poți lua o licență External Connector pe server. Merită doar când vorbim de mulți utilizatori externi.

Dacă oamenii lucrează pe server prin Remote Desktop (de exemplu, 1C sau alt program rulează pe server și toți se conectează la el), fiecare are nevoie, pe lângă CAL-ul obișnuit, de un RDS CAL. Și aici alegi între User și Device.

Excepție: cele două conexiuni Remote Desktop pentru administrare sunt incluse și nu cer RDS CAL.

O companie de distribuție cu 25 de angajați. Are un server fizic cu un procesor de 12 nuclee. Pe el rulează două mașini virtuale: una pentru domeniu și fișiere, una pentru programul de contabilitate. 8 oameni lucrează în programul de contabilitate prin Remote Desktop.

Dacă peste un an compania adaugă a treia și a patra mașină virtuală, mai cumpără încă 16 nuclee Standard. CAL-urile rămân aceleași.

• Se cumpără licența serverului și se uită CAL-urile.
• Se licențiază 12 nuclee pentru un procesor de 12, uitând minimul de 16 pe server.
• Se cumpără CAL-uri pentru o versiune mai veche decât serverul.
• Se numără doar oamenii conectați în același timp, nu toți cei care folosesc serverul.
• Se uită RDS CAL pentru cei care lucrează prin Remote Desktop.

Pentru o ofertă corectă, ne ajung cinci răspunsuri:

1. Câte procesoare are serverul și câte nuclee are fiecare?
2. Câte mașini virtuale cu Windows Server vor rula pe el?
3. Câți oameni (sau câte dispozitive) folosesc serverul?
4. Câți dintre ei lucrează prin Remote Desktop?
5. Ce versiune vrei: 2022 sau 2025?

Scrie-le în câmpul „Notă” din cererea de ofertă, de exemplu: „16 nuclee Standard, 25 User CAL, 8 RDS User CAL, 2025”. Îți trimitem oferta în cel mult 4 ore lucrătoare, cu prețul pe bucată și termenul de livrare.