Ce înseamnă sfârșitul suportului Microsoft pentru licențele tale

„Sfârșitul suportului” sună ca o dată de expirare. Nu este. Uite concret ce se schimbă:

Pe scurt: licența pe care ai plătit-o e în continuare a ta. Ce pierzi e întreținerea.

Datele sunt cele publicate de Microsoft pe pagina Microsoft Lifecycle.

Cum afli ce versiune ai: în Word sau Excel, deschide Fișier → Cont → Despre. Scrie acolo versiunea exactă.

Nu orice calculator cu Office 2019 sau 2021 e o problemă. Poți rămâne pe versiunea actuală fără grijă mare dacă:

• calculatorul nu primește documente din afară: de exemplu, un post dintr-o secție de producție pe care se completează un singur tabel intern;
• un program specializat cere exact această versiune de Office, iar producătorul lui nu a confirmat încă o versiune nouă;
• calculatorul va fi înlocuit oricum în câteva luni și schimbi Office odată cu el.

În aceste cazuri, licența îți servește în continuare, iar o investiție acum nu aduce mare lucru.

Riscul nu e că programul se oprește. Riscul e că documentele sunt una dintre căile obișnuite prin care intră un atac: o factură falsă în Word, un tabel Excel cu macro-uri, un atașament care pare trimis de un furnizor. Pe o versiune cu suport, Microsoft închide aceste găuri pe măsură ce le descoperă. Pe o versiune fără suport, ele rămân deschise.

Riscul crește dacă:

• calculatorul primește zilnic documente de la clienți și furnizori (contabilitate, achiziții, vânzări);
• compania lucrează cu date personale sau cu date ale clienților, pe care legea îți cere să le protejezi;
• un client mare, o bancă sau un auditor îți cere să confirmi că programele sunt actualizate.

Dacă rămâi pe o versiune fără suport, redu riscul:

• blochează macro-urile din fișierele primite de pe internet (setarea există în Centrul de autorizare);
• ține Windows actualizat și antivirusul activ;
• nu deschide atașamente neașteptate direct din e-mail.

Nu există o variantă corectă pentru toți. Un birou de contabilitate cu macro-uri complicate în Excel are nevoie de Office instalat. O echipă de vânzări care scrie oferte și tabele simple poate lucra fără probleme în Zoho Workplace.

În magazinul nostru găsești și Office 2013, 2016, 2019 sau Office LTSC 2021. Nu e o scăpare. Unele companii au nevoie exact de o anumită versiune: pentru compatibilitate cu un program de contabilitate sau de proiectare, pentru un calculator care nu se conectează la internet, pentru a completa un parc de calculatoare pe aceeași versiune.

Pe pagina fiecărui produs afișăm, informativ, până când oferă Microsoft suport pentru acea versiune. Alegi știind asta.

1. Fă lista calculatoarelor și notează pe fiecare versiunea de Office și de Windows.
2. Marchează calculatoarele cu risc: cele care primesc documente din afară sau lucrează cu date ale clienților.
3. Pentru ele, alege o opțiune din tabelul de mai sus.
4. Pentru restul, aplică cele trei măsuri de reducere a riscului.

Dacă vrei, ne trimiți lista și îți propunem ce să schimbi, calculator cu calculator, cu prețul pentru fiecare.