Политика конфиденциальности
Здесь мы объясняем, какие персональные данные собираем, когда вы пользуетесь сайтом, запрашиваете предложение, покупаете или работаете с нами, зачем они нам, как долго мы их храним и кому передаём. Мы обрабатываем данные по Закону № 195/2024 о защите персональных данных, который действует с 23 августа 2026 года и заменил Закон № 133/2011, а для жителей Европейского союза — также по Регламенту (ЕС) 2016/679 (GDPR).
1. Кто отвечает за ваши данные
1.1.Оператор данных — Общество с ограниченной ответственностью «Team Tasking», IDNO 1025600000415, ул. Тинеретулуй, 46, мун. Кишинёв, MD-2091, Республика Молдова.
1.2.С любыми вопросами о персональных данных пишите на contact@teamtasking.md с темой «Персональные данные» или звоните по номеру +373 67 33 11 33.
2. Какие данные мы обрабатываем, зачем и на каком основании
Мы обрабатываем только те данные, которые нужны для каждой из целей ниже.
| Когда | Какие данные | Зачем | Основание |
|---|---|---|---|
| Вы пишете нам через форму, просите перезвонить или записываетесь на консультацию | имя, компания (необязательно), телефон и/или e-mail, тема, сообщение, какими системами вы пользуетесь сейчас, дата и время записи | чтобы ответить вам и подготовить консультацию или предложение | действия по вашему запросу до заключения договора; согласие, которое вы отмечаете в форме |
| Вы запрашиваете предложение на лицензии или оборудование | данные выше, а также название и IDNO компании, товары, количество, желаемый срок | чтобы отправить вам предложение | действия до заключения договора |
| Вы покупаете на сайте | имя и фамилия, e-mail, телефон; для компаний: название, IDNO, юридический адрес, код НДС, e-mail для счетов; товары, суммы, дата | чтобы обработать заказ, доставить лицензию или оборудование и выставить счёт | исполнение договора; требования бухгалтерского и налогового законодательства |
| Вы платите картой | от maib мы получаем только результат операции: её идентификатор, сумму, дату, код авторизации и последние цифры карты. Полные данные карты к нам не попадают | чтобы подтвердить оплату и провести возврат, если он понадобится | исполнение договора; требования закона |
| Вы подключаете подписку с регулярной оплатой | те же данные плюс идентификатор (токен) карты, сохранённой в maib | чтобы списывать оплату за продление | исполнение договора; согласие, данное при сохранении карты |
| Мы активируем подписку Zoho или домен .md | имя администратора аккаунта, его e-mail, домен, имена и адреса пользователей, для которых создаются ящики; для доменов — данные владельца, которые требует регистр .md | чтобы создать аккаунт Zoho или зарегистрировать домен | исполнение договора |
| У вас есть личный кабинет | e-mail, пароль (хранится только в необратимом виде), заказы, счета, подписки и лицензии в кабинете | чтобы дать вам доступ к истории и документам | исполнение договора |
| Вы пользуетесь сайтом | IP-адрес, тип браузера, запрошенные страницы, дата и время (журналы сервера) | чтобы сайт работал и был защищён, а также для расследования злоупотреблений | наш законный интерес в безопасности сайта |
| Вы разрешаете аналитические или маркетинговые cookie | идентификаторы cookie, посещённые страницы, источник визита, действия на сайте | чтобы понимать, какие страницы полезны, и измерять рекламу | ваше согласие (Политика использования cookie) |
| Мы работаем по договору | данные контактных лиц клиентов и поставщиков, переписка, договоры | чтобы исполнять договор и защищать свои права | исполнение договора; законный интерес; требования закона |
2.1.Когда вы заполняете поле «Название или IDNO» при заказе, мы ищем компанию в публичном государственном регистре и автоматически подставляем название и юридический адрес. Используются только открытые данные юридического лица.
2.2.Мы не запрашиваем чувствительные данные (о здоровье, убеждениях, этническом происхождении и т. п.). Пожалуйста, не указывайте их в сообщениях.
2.3.Без данных, необходимых для заказа или счёта, мы не сможем заключить или исполнить договор. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.
3. Откуда у нас данные
3.1.Большую часть данных вы сообщаете нам сами: в формах, при заказе, в личном кабинете, по e-mail или по телефону.
3.2.Другие источники: maib (результат оплаты), публичный регистр юридических лиц (данные компании при автозаполнении), коллега, который указал вас контактным лицом в заказе компании или пользователем подписки Zoho. В последнем случае сообщить вам об этом должна компания, оформившая заказ.
4. Сколько мы храним данные
| Данные | Срок |
|---|---|
| Сообщения, запросы предложений и записи на консультацию, которые не стали заказом | 24 месяца с последнего контакта, затем удаляем |
| Заказы, счета, бухгалтерские документы | в течение срока, установленного бухгалтерским и налоговым законодательством Республики Молдова |
| Личный кабинет | пока кабинет активен; после его закрытия удаляем данные кабинета, кроме счетов и документов, которые закон обязывает хранить |
| Токен сохранённой карты | до отмены последней подписки, оплачиваемой этой картой, или до удаления карты из кабинета |
| Журналы сервера | 90 дней, если они не нужны для расследования инцидента |
| Данные cookie | срок жизни каждого cookie — в Политике использования cookie |
| Переписка по договору | в течение срока договора и не более 3 лет после его окончания — общий срок исковой давности |
5. Кому мы передаём данные
Мы не продаём и не сдаём в аренду персональные данные. Мы передаём их только тем, без кого не можем вас обслужить, или тем, кому обязаны передать по закону:
| Получатель | Что получает | Зачем |
|---|---|---|
| Moldova Agroindbank (maib) | данные, необходимые для оплаты; данные карты вы вводите прямо на странице maib | обработка платежей картой и регулярных платежей |
| Zoho Corporation | данные из форм и заказов, которые хранятся в наших системах Zoho (CRM, почта); данные администратора и пользователей при активации подписки | учёт клиентов, отправка писем, создание аккаунтов Zoho |
| Amazon Web Services | данные сайта, личного кабинета и заказов на серверах, где работает сайт | хостинг |
| Государственная налоговая служба | данные из налоговой накладной, через систему e-Factura | налоговые обязательства |
| Регистр доменов .md | данные владельца домена | регистрация доменов .md |
| Поставщик оборудования и курьерская служба | имя, телефон и адрес доставки | доставка оборудования |
| Google (Google Analytics) | идентификаторы cookie и данные о посещениях, только с вашего согласия | статистика посещаемости |
| Сервис онлайн-записи | данные записи | запись на консультации |
| Наш бухгалтер, аудитор или адвокат | строго необходимые данные | требования закона и защита наших прав |
| Государственные органы | запрошенные данные | только по запросу, основанному на законе |
5.1.Поставщики, которые обрабатывают данные по нашему поручению (Zoho, Amazon Web Services, сервис онлайн-записи), делают это по договору, который обязывает их соблюдать конфиденциальность и безопасность данных и использовать их только по нашим инструкциям. maib и Государственная налоговая служба обрабатывают данные и от своего имени, по своим правилам.
6. Передача данных за пределы Республики Молдова
6.1.Сайт работает на серверах Amazon Web Services в Европейском союзе (регион Стокгольм, Швеция).
6.2.Наши системы Zoho хранят данные в центрах обработки данных Zoho в Европейском союзе.
6.3.Если данные попадают в государство, которое не обеспечивает достаточного уровня защиты (например, через Google Analytics — в США), передача происходит только с гарантиями, предусмотренными законом, например по стандартным договорным условиям или в рамках признанного механизма адекватности. По запросу сообщим, какая гарантия применяется к каждой передаче.
7. Как мы защищаем данные
7.1.Весь сайт работает по защищённому соединению (HTTPS); доступ к данным есть только у тех, кому он нужен для работы; во внутренних системах — личные пароли и двухфакторная аутентификация.
7.2.Данные карты не проходят через наши серверы: вы вводите их на странице maib, защищённой технологией 3-D Secure.
7.3.Если произойдёт утечка или другое нарушение безопасности данных, которое может затронуть права людей, мы уведомим Национальный центр по защите персональных данных не позднее чем через 72 часа после его обнаружения. Если риск для вас высокий, мы без промедления сообщим и вам.
8. Ваши права
Вы вправе:
- на доступ: узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить их копию;
- на исправление: попросить исправить неверные или неполные данные;
- на удаление: попросить удалить данные, если у нас больше нет оснований их хранить; данные, которые закон обязывает хранить (например, счета), до истечения срока удалить нельзя;
- на ограничение обработки: попросить временно приостановить обработку, например пока мы проверяем запрос на исправление;
- на переносимость: получить данные, которые вы нам предоставили, в структурированном, общепринятом формате или попросить передать их другому оператору, если обработка основана на договоре или согласии и ведётся автоматически;
- на возражение: возразить против обработки, основанной на нашем законном интересе; мы её прекратим, если только у нас нет законных оснований, которые перевешивают, или данные не нужны нам для защиты своих прав в суде;
- отозвать согласие в любой момент для обработки, основанной на согласии; отзыв не влияет на обработку, проведённую до него;
- не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматической обработке, если оно влечёт для вас юридические последствия (см. пункт 11);
- подать жалобу в Национальный центр по защите персональных данных (datepersonale.md). Если вы живёте в Европейском союзе, можно обратиться и в орган по защите данных своей страны, например в Румынии — в Национальный орган по надзору за обработкой персональных данных (dataprotection.ro).
9. Как воспользоваться своими правами
9.1.Напишите на contact@teamtasking.md с темой «Персональные данные» или отправьте письменный запрос по юридическому адресу. Укажите, каким правом хотите воспользоваться.
9.2.Если по запросу мы не можем убедиться, что он исходит именно от вас, попросим дополнительные сведения — не больше, чем нужно для проверки.
9.3.Ответим не позднее чем через месяц после получения запроса. В сложных случаях срок может быть продлён ещё на два месяца; об этом мы сообщим в течение первого месяца и объясним причину.
9.4.Пользоваться правами можно бесплатно. За явно необоснованные или чрезмерные запросы, особенно повторяющиеся, мы можем взять разумную плату или отказать, объяснив причину.
10. Данные, которые мы обрабатываем по поручению клиентов
10.1.Когда мы внедряем Zoho, переносим данные из одной системы в другую или разрабатываем ПО на заказ, мы работаем с данными, которыми компания-клиент располагает о своих клиентах, сотрудниках или партнёрах. Для этих данных оператор — компания-клиент, а мы — обработчик (уполномоченное лицо).
10.2.Такие данные мы обрабатываем только для проекта, только по инструкциям клиента и на основании соглашения об обработке данных, которое подписываем вместе с договором. Если ваши данные хранятся в системе нашего клиента, обращайтесь сначала в эту компанию.
11. Автоматические решения и маркетинг
11.1.Мы не принимаем решений, влекущих для вас юридические последствия, только на основе автоматической обработки. Автоматические проверки платежей на мошенничество выполняет maib; если платёж отклонён, свяжитесь с нами — разберёмся вместе.
11.2.Мы не отправляем маркетинговые сообщения без вашего отдельного согласия. Письма о заказах, счетах, продлениях и безопасности кабинета маркетингом не являются: мы отправляем их в рамках исполнения договора.
11.3.Если вы согласились получать маркетинговые сообщения, отписаться можно в любой момент — по ссылке в каждом письме или написав нам.
12. Несовершеннолетние
Сайт предназначен для компаний и совершеннолетних. Мы намеренно не собираем данные лиц младше 18 лет. Если вы узнали, что несовершеннолетний отправил нам свои данные, напишите нам — мы их удалим.
13. Изменение этой политики
Мы обновляем политику, когда меняется обработка данных или закон. Дата последнего обновления указана под заголовком. Если изменение затрагивает ваши права, а у вас есть личный кабинет или действующая подписка, мы сообщим об этом по e-mail.
14. Контакты
По любым вопросам о персональных данных: contact@teamtasking.md (тема «Персональные данные»), +373 67 33 11 33, ул. Тинеретулуй, 46, мун. Кишинёв, MD-2091.
Реквизиты компании
- Наименование
- Общество с ограниченной ответственностью «Team Tasking» (Team Tasking SRL)
- IDNO (фискальный код)
- 1025600000415
- Юридический адрес
- ул. Тинеретулуй, 46, мун. Кишинёв, MD-2091, Республика Молдова
- Телефон
- +373 67 33 11 33
- contact@teamtasking.md
- Часы работы
- Пн–пт, 09:00–18:00 (по времени Кишинёва)
Есть вопросы по этому документу? Напишите на contact@teamtasking.md или позвоните по номеру +373 67 33 11 33, пн–пт, 09:00–18:00.